Passion for People
Job-Nr.: 229802AHU
Einsatzort: Großraum Karlsruhe
Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführtes deutsches Unternehmen mit langjähriger Historie und globaler Präsenz in über 50 Ländern. Weltweit sind nahezu 20 Tsd. Mitarbeiter im Einsatz, die in über 15 Produktionswerken Lösungen in der Automatisierungs- und industriellen Antriebstechnik konzipieren und herstellen und einen einstelligen Milliardenumsatz erzielen. Etwa ein Viertel der Mitarbeiter ist in Deutschland in vier Werken beschäftigt. Das Unternehmen gehört in seiner Branche zu den Marktführern und verfügt über eine exzellente Reputation am Markt. Eine eigene Weiterbildungsakademie sowie zahlreiche Auszeichnungen u. a. für Innovation, Nachhaltigkeit und die Personalpolitik sorgen für eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit. Am Stammsitz des Unternehmens befindet sich die zentrale HR-Administration für Deutschland mit fast 20 Mitarbeitern, die auch die Entgeltabrechnung beinhaltet und sich eng mit den lokalen HR-Referaten abstimmt. Weitere HR-Zentralbereiche vor Ort sind die Personalentwicklung, die Personalbeschaffung und das Reisemanagement.

Senior Spezialist (m/w/d) Grundsatzfragen Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und mitarbeiterbezogene Steuern


Ihre Aufgabe

  • Klärung von Grundsatzfragen und Bearbeitung komplexer Fälle in der Entgeltabrechnung mit dem Schwerpunkt auf sozialversicherungsrechtliche und steuerliche Aspekte; dies umfasst z. B. die Behandlung und Bewertung von Mitarbeiterzuwendungen, Veranstaltungen, Betriebs- und Abteilungsfeiern, Aufwendungserstattungen, Mehr-, Schicht- und Wochenendarbeit, Arbeiten vom Home-Office, Aussteuerungen, Spesenregelungen, Zurverfügungstellung von Dienstfahrzeugen und Arbeitsmitteln und vieles Andere mehr sowie die beratende und gestaltende Mitarbeit an Maßnahmen und Projekten, die aus diesen Fragestellungen resultieren
  • Erarbeitung und Vorschlag von Verbesserungs- und Optimierungsmöglichkeiten von Leistungen an Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Sozialversicherungen und Steuern
  • Fachliche Mitverantwortung für die ordnungsgemäße Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und innerbetrieblicher Anforderungen und Änderungen
  • Übernahme eines eigenen Betreuungskreises in der Entgeltabrechnung inkl. aller anfallenden administrativen Aufgaben wie z. B. das Bescheinigungswesen, die Zeitwirtschaft und das Erstellung von Dokumenten in enger Absprache mit den Personalreferaten; dies umfasst auch die Funktion des Erstansprechpartners für Mitarbeiter und Vorgesetzte des betreuten Bereiches
  • Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie bei der Einführung eines neuen Abrechnungssystems für den Bereich Entgeltabrechnung und Administration

Ihre Qualifikation

Sie sind ein Profi in der Entgeltabrechnung mit dem Wunsch, sich weiter zu entwickeln oder an Ihre bisherigen Erfahrungen anzuknüpfen. Idealerweise stammen Sie aus einem ähnlichen Umfeld oder haben die Komplettverantwortung alleine oder in einem kleinen Team für die Entgeltabrechnung bei einem Industrieunternehmen oder einem industriellen Dienstleister wie z. B. einem Abrechnungsservice, einer Personalleasing-Firma oder einem Steuerberater inne. Einerseits arbeiten Sie konzentriert und zielgerichtet, andererseits sind Sie kreativ, berücksichtigen Wechselwirkungen und haben eigene Ideen. Sie fühlen sich wohl in einem hochprofessionellen Umfeld mit klar geregelten Abläufen und Strukturen. Wenn Sie dies anspricht, sollten Sie noch die folgende Qualifikation mitbringen:
  • Eine kaufmännische Ausbildung bspw. als Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Längere Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung eines Produktions- oder Logistikunternehmens
  • Sehr gute praxiserprobte Kenntnisse und Erfahrungen im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealweise in der betrieblichen Altersversorgung und im deutschen Arbeitsrecht
  • Hohe IT-Affinität, die über reine Anwenderkenntnisse für die Entgeltabrechnung hinausgehen
  • Hohe Teamorientierung sowie ein gutes Kommunikationsvermögen
  • Kenntnisse in den Tarifverträgen Metall und Elektro sowie erste Projekterfahrung sind jeweils ein Plus
  • Erfahrungen mit HR-Software von SAP und Oracle sind von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Gute Gründe sich für dieses Angebot zu entscheiden

  • Nach Ablauf der Bewährungsphase ein sicherer stabiler Arbeitplatz bei einem renommierten Unternehmen mit exzellenter Reputation
  • Offene und faire Vorgesetzte, die Ideen gegenüber offen sind, eine intensive Einarbeitung und viele Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitregelungen mit Gleitzeit sowie die Möglichkeit, die betriebseigene Kita zu nutzen
  • Sehr gute Verkehrsanbindung sowohl mit ööffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem PKW
  • Viele Vergünstigungen und Sonderleistungen wie z. B. eine gute betriebliche Altersversorgung sowie ein attraktives Arbeitsumfeld mit modernsten Arbeitsmitteln
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und Ihre Kontaktaufnahme. Für nähere Informationen stellen wir Ihnen gerne vorab auf Anforderung ein ausführliches Exposé über diese Position zur Verfügung. Oder Sie sprechen vorab mit dem verantwortlichen Managing Partner, der gerne ihre Fragen beantwortet. Auch am Samstag zwischen 12 und 15 Uhr.
Ansprechpartner:
Herr André Huber | Telefon: +49 711 253594-24 | andre.huber@passionforpeople.de