Einsatzort: deutschlandweit
Sie lieben Struktur, behalten Fristen im Blick und schaffen es, aus umfangreichen Vergabeunterlagen ein rundes Angebot zu machen?
Dann könnte diese Position sehr gut zu Ihnen passen.
Für ein erfolgreiches und wachsendes Unternehmen suchen wir eine Vertriebsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Ausschreibungs- und Angebotsmanagement.
Dabei erwartet Sie keine klassische Assistenzrolle. Sie übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion im Vertrieb und sorgen dafür, dass Ausschreibungen professionell bearbeitet, Angebote vollständig erstellt und Fristen zuverlässig eingehalten werden.
Vertriebsassistenz / Ausschreibungsmanagement (m/w/d) 100% Remote
Ihre Aufgaben:
- Sichtung und Prüfung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen
- Koordination und Zusammenstellung aller für die Angebote benötigten Informationen und Dokumente
- Abstimmung mit internen Fachbereichen
- Erstellung, Strukturierung und finale Aufbereitung von Angebotsunterlagen
- Überwachung von Ausschreibungs-, Angebots- und Abgabefristen
- Pflege von Kunden-, Angebots- und Projektdaten im CRM-System
- Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Nachverfolgung laufender Vorgänge
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Vertriebsassistenz, im Angebotsmanagement oder in der Bearbeitung von Ausschreibungen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, unterschiedliche Informationen zusammenzuführen und den Überblick zu behalten
- Erfahrung in der Energiewirtschaft von Vorteil, kein Muss
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten und Termine
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Das erwatet Sie:
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt klassischer Assistenzroutine
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Fachabteilungen
- Ein Umfeld, in dem Organisation und Eigeninitiative ausdrücklich gefragt sind
- Flexible Arbeitszeit ab 30 Stunden pro Woche
- 100% Remote
- Technische Ausstattung fürs Homeoffice
- Firmenevents in lockerer Runde
Interesse geweckt?
Sie möchten nicht nur „zuarbeiten“, sondern eine zentrale Rolle bei Ausschreibungen und Angeboten übernehmen?
Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme und einen ersten unverbindlichen Austausch.
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