Assistenz der Geschäftsführung

• Vorausschauende Assistenz der Geschäftsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Unterlagen
• Reiseplanung und -organisation (Inland und Ausland)
• Erstellen, Führen und Pflegen von Unterlagen, Mappen, Aufgabenlisten und Zettelsammlungen (ja, gerne auch auf Papier!)
• Event- und Projektorganisation – von kleinen Veranstaltungen bis zu strategischen Themen
• Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte mit professionellem und freundlichem Auftreten
   

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Office Manager:in oder vergleichbarer Position
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigenverantwortung
• Strukturierte, diskrete und verlässliche Arbeitsweise
• Freude daran, im engen Austausch mit der Geschäftsleitung zu arbeiten und „zwischen den Zeilen“ zu lesen
• Sicherer Umgang mit MS Office – aber keine Scheu vor Zettelwirtschaft und Ordnern
• Freundliches Wesen, sehr gutes Sprachgefühl und deutscher und englischer Sprache und eine gepflegte Kommunikation
   

• Eine vertrauensvolle und langfristige Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein stabiles Unternehmen mit klaren Strukturen
• Kollegiales Umfeld, flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege
• Ein Arbeitsplatz vor Ort in Mosbach – keine Remote-Tätigkeit, aber persönliche Nähe zum Geschehen
• Wertschätzung, Verlässlichkeit und Raum zur Weiterentwicklung
   

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben.