Objektleitung Facility-Management (m/w/d)

Zur Unterstützung des Teams in Berlin und im Zuge der Expansion suchen wir per sofort eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit für die Position „Objektleitung | Facility Management". Aktuelle und zukünftige Immobilien-Projekte sollen durch diese Position mit hoher Eigenmotivation, Expertise in der Gebäude- und Kundenbetreuung, der Instandhaltung und Planung, zur Verbesserung der technischen Infrastruktur weiterentwickelt werden. Zudem soll auch die Neukunden-Akquisition zur Vermietung von weiteren Gewerbeflächen in den S-Bahn-Arkarden aktiv vorangetrieben werden. Zu den Hauptaufgaben-gebieten zählen u.a.:

• Individuelle Beratung unserer Neu-Kunden zu infrastrukturellen und technischen Fragen sowie gemeinschaftlicher Lösungsfindung zu allen Fragen rund ums Facility-Management. 
• Aktive Unterstützung bei der Vermarktung/Akquise und Neu-Vermietung von Gewerbeflächen im Bereich der Gebäudewirtschaft und im direkten Kontakt mit Makler*innen, Mietinteressent*innen sowie in der Zusammenarbeit mit der Verwaltung.
• Kundenbetreuung und Kundenbeziehungs-Management der gewerblichen Bestandsmieter mit lösungsorientierter sowie professioneller Vorgehensweise zur Umsetzung und Zufriedenstellung unserer Kunden.  
• Steuerung und Kontrolle des Qualitätsmanagements sowie der betriebswirtschaftlichen Effizienz – operativ und strategisch.
• Hands on: Objektbegehungen und strategische Planung von Wartungsmaßnahmen sowie behördlich geforderte Prüfungen für die optimale Betriebsbereitschaft der technischen Anlagen.
• Steuerung und Leitung der technischen und infrastrukturellen Teams in den Objekten, inkl. Einsatzplanung und Verantwortung für die sorgfältige Auswahl, Beauftragung und Koordinierung von Subunternehmen und technischen Dienstleistern.
• Transparenz & Pflege des Berichtswesens zur Darstellung des aktuellen Projektstatus, der Budgets und Ressourcen in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit der technischen und kaufmännischen Leitung bzw. Verwaltung.

Mit Blick auf das abwechslungsreiche Aufgaben-Portfolio, einem Tätigkeits-Mix aus technischem Facility-Management (ca. 40%), der kaufmännischen Unterstützung bei der Akquise von gewerblichen Neu-Mietern (ca. 30%), der Bestands-Kundenbetreuung und -Plege (ca. 20%) sowie kaufm. administrative Aufgaben wie Controlling u. Reporting (10%), würden wir uns über folgende Erfahrungen und Kenntnisse freuen:

• Ausbildung / Studium: 
  • Vorzugsweise haben Sie einen Abschluss als Fachwirt Facility Management im Rahmen eines Hochschulstudiums erfolgreich absolviert – entweder ein reguläres oder ein Zertifikatsstudium der GEFMA – und sind in der Lage, in leitender und beratender Funktion für unsere Mandantin tätig zu werden. 
• Berufserfahrung: 
  • Mehrjährige Erfahrung in der effektiven Bewirtschaftung komplexer Gebäude mit gewerblicher Nutzung und als Schnittstelle zwischen Technik und Betriebswirtschaft. 
  • Hohe Expertise in der Kundenberatung sowie Beauftragung und Steuerung von Gewerken sowie Dienstleistern in der Gebäudewirtschaft.
  • Ausgeprägter betriebswirtschaftlicher, handwerklicher sowie technischer Sachverstand
• Dienstleistungs-Mentalität: 
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und unternehmerische Denke nebst Vorgehensweise, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse und Anforderungen der Kunden erfüllt werden und um eine hohe Kundenzufriedenheit zu erzeugen und aufrechtzuerhalten.
• Kommunikation: 
  • Ausgeprägtes Kommunikationstalent und -­geschick, Team­fähigkeit
  • hohe Service- und Kundenorientierung
  • große Überzeugungs- und Abschlusstärke
• Eigen-Motivation: 
  • Selbstständigkeit, Organisationstalent und Durchsetzungsstärke, um Projekte eigenverantwortlich zu leiten, Prioritäten zu setzen und sicherzustellen, dass die technischen Betriebsabläufe reibungslos und effizient ablaufen
• IT- und Sprachkenntnisse: 
  • Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen u. Programmen (Excel, Powerpoint, Word, MS Teams, Outlook)
• Mobilität: 
  • Führerschein Klasse B 

Mit dieser attraktiven Position bietet Ihnen unsere Mandantin einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und der Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich – nach intensiver Einarbeitung – zu gestalten und zu arbeiten. 

Ausgestattet mit viel Raum zur persönlichen Weiterentwicklung und Zugehörigkeit in einer expandierenden Unternehmensgruppe mit interessanten und vielfältigen Real Estate-Projekten im Berliner Stadtgebiet.

Zudem sind mit dieser verantwortungsvollen Position, eine sehr attraktive Vergütung, ein Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung, Laptop und Handy sowie und ein toller moderner Büro-Standort im Herzen von Berlin, verbunden. 

Wenn Sie Teil dieser Firmengruppe werden wollen, freue ich mich auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. 

Selbstverständlich stehe ich Ihnen auch vorab telefonisch für Rückfragen tel. unter mobil 0179-74 11 257 sowie per E-Mail olaf.classen@passionforpeople.de gerne zur Verfügung.

Ich freue mich auf Ihre Nachricht! Bis dahin...