Job-Nr.: 2217921SM
Einsatzort: Stuttgart - teilw. Homeoffice
Einsatzort: Stuttgart - teilw. Homeoffice
Für unseren Kunden, die PEFC, suchen wir für die Geschäftsstelle im Herzen von Stuttgart, eine/n engagierte/n Teamassistenz (m/w/d) (unbefristete Festanstellung - wahlweise 4 oder 5 Tage/Woche)
Die PEFC ist eine Organisation, die sich mit der Zertifizierung einer ökologisch, sozial und ökonomisch nachhaltigen Waldwirtschaft beschäftigt und ein Siegel für Holz- und Papierprodukte vergibt, das fast jeder aus dem Supermarkt oder Baumarkt kennt.Waldschutz ist aktiver Umweltschutz: PEFC arbeitet an der Erhaltung unserer Wälder.
Teamassistent/in (m/w/d) mit Herz für unseren Wald
Deine Aufgaben
- Anlage, Verwaltung und Pflege von Kundendaten in verschiedenen Datenbanken
- Selbstständige und verantwortliche Organisation der Büroabläufe
- Vorbereitung und Durchführung von Vorträgen und Seminaren
- Erstellung von Statistiken sowie Recherchen und projektbezogen Arbeiten
- Unterstützung der Teilnehmer an der regionalen Zertifizierung
- Umsetzung des internen Auditprogrammes
- PEFC-Öffentlichkeitsarbeit (Teilnahme an Messen und Veranstaltungen, Kontakt zu Unternehmen in der Produktkette Holz und öffentlichen Beschaffungsstellen, etc.)
- Kommunikation mit Interessengruppen und Bürgern
- Koordination, Organisation, sowie Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Termine, Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen Themen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung im Büromanagement - idealerweise aber keine Voraussetzung, mit forst- oder holzwissenschaftlichem Bezug
- Übereinstimmung mit den Werten und Zielen von PEFC
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardprogrammen
- Sympathisches, gewinnendes und souveränes Auftreten gepaart mit Professionalität und Engagement
Das kannst Du erwarten
- Flexible Arbeitszeiten (teilw. Homeoffice möglich)
- Notebook und Smartphone auch zur privaten Nutzung
- Individuelle Mobilität (wahlweise E-Bike, Öffentliche, Ballungsraumzulage)
- Freiraum für selbstständiges Arbeiten und Ideenentwicklungen
- Moderne Büros mit Dachterrasse über den Dächern von Stuttgart
- Eine sichere berufliche Perspektive bei einem nachhaltigen Unternehmen
- Umfangreiche Sozialleistungen (30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge etc.)
- Teamgeist und eine offene kollegiale Unternehmenskultur
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