Job-Nr.: 2212100OCL
Einsatzort: Berlin
Einsatzort: Berlin
Unser Mandant, die Tresorhaus GmbH entwickelt in Berlin-Mitte eine hochmoderne Schließfach- und Tresoranlage, die der stark gestiegenen Nachfrage und dem stetig knapper werdenden Angebot – durch massive Filialschließungen von Banken und Sparkassen – sowie dem stark steigenden Bedarf von Privatpersonen und Geschäftskunden nach sicheren Aufbewahrungsorten, Rechnung trägt. So wird eine äußerst attraktive Marktlücke erschlossen – das neu gedachte Bankschließfach!
Das Erfolgskonzept ist zum einen der 24/7 Zugang, so dass die Kund:innen jederzeit und ohne vorherige Terminvereinbarung, Zugang zu ihren Schließfächern und Wertsachen haben. Zum anderen befinden sich alle Schließfächer und Privattresore in einem Hochsicherheits-Areal und sind versicherungstechnisch abgesichert.
Ein enger Partner der Tresorhaus GmbH ist die pro aurum GmbH, einer der größten Edelmetallhändler Europas, die im Tresorhaus eine Niederlassung mit Verkaufsbereich errichten wird, um der stark gestiegenen Nachfrage nach Edelmetallinvestments und ihrer sicheren Verwahrung vor Ort nachzukommen.
So entsteht das neue Tresorhaus mit über 40.000 Schließfächern, Tresoren und ganzen Tresorräumen auf über 3.000 qm Fläche, das bis Ende 2022 fertiggestellt sein wird.
Das Erfolgskonzept ist zum einen der 24/7 Zugang, so dass die Kund:innen jederzeit und ohne vorherige Terminvereinbarung, Zugang zu ihren Schließfächern und Wertsachen haben. Zum anderen befinden sich alle Schließfächer und Privattresore in einem Hochsicherheits-Areal und sind versicherungstechnisch abgesichert.
Ein enger Partner der Tresorhaus GmbH ist die pro aurum GmbH, einer der größten Edelmetallhändler Europas, die im Tresorhaus eine Niederlassung mit Verkaufsbereich errichten wird, um der stark gestiegenen Nachfrage nach Edelmetallinvestments und ihrer sicheren Verwahrung vor Ort nachzukommen.
So entsteht das neue Tresorhaus mit über 40.000 Schließfächern, Tresoren und ganzen Tresorräumen auf über 3.000 qm Fläche, das bis Ende 2022 fertiggestellt sein wird.
Vertriebs-Assistenz | Office-Management | (m/d/w)
Aufgabengebiete:
Die Kernaufgaben bestehen darin, den Director Sales | Privat- und Geschäftskunden und Mitglied der Geschäftsleitung vor Ort bestmöglich zu unterstützen und im Office- / Orga-Management den Überblick zu behalten und bei vertrieblichen Aktivitäten zu unterstützen.
- Unterstützung der Geschäftsführung und Vertriebsleitung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern (Partnermanagement und Bestandskundenbetreuung)
- Angebotsmanagement (Erstellung und Versand von Angeboten, Präsentationsunterlagen etc.)
- Eigenverantwortliche Planung, Gestaltung und Durchführung von spezifischen Projekten
- Erstellen von Statistiken und Analysen mit Hilfe eines CRM-Systems
- Vor- und Nachbereitung von Kundenmeetings
- Travel-Management und Abrechnung
- Mitgestaltung & Optimierung interner Prozesse und Abläufe
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung/Rechnungsabteilung
- Office- und Termin Management, Assistenz-Aufgaben etc.
Profil & Fähigkeiten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position als Assistenz der Vertriebsleitung oder GF- bzw. Vorstands- Assistenz in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen
- Organisationsfähigkeit sowie eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und analytisches, vernetztes Denken
- Sie sind mit den Bedürfnissen von gehobenen Privat- und Geschäftskunden sowie vermögensberatenden Institutionen vertraut und kommunizieren auf Augenhöhe.
- Sehr gute Kenntnisse mit MS Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint) und ggf. Umgang mit gängigen CRM-Systemen
- Deutsch ist Ihre Muttersprache und verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse setzen wir voraus
Unser Angebot:
Unser Mandant bietet mit der ausgeschriebenen Position eine anspruchsvolle und zugleich sehr spannende Aufgabe für Menschen, die Freude am Vertrieb und im Office-Management in einem kleinen Team haben und die Herausforderungen dieses innovativen Projekts in Berlin mit anspruchsvoller Kundenklientel suchen.
Kurze Entscheidungswege und ein eigenverantwortliches Arbeiten, eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung (Fixum und Variable), 28 Urlaubstage und modernstes Arbeitsgerät und & Ausstattung sind mit dieser Position verbunden.
Kurze Entscheidungswege und ein eigenverantwortliches Arbeiten, eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung (Fixum und Variable), 28 Urlaubstage und modernstes Arbeitsgerät und & Ausstattung sind mit dieser Position verbunden.
> Interesse? Kontakt:
Wenn Sie Teil des neuen Tresorhaus-Teams werden wollen, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Selbstverständlich stehe ich Ihnen auch vorab telefonisch (mobil: 0179-7411257) oder per E-Mail für erste Rückfragen unter den folgenden Kontaktdaten zur Verfügung.
Olaf Classen Personalberatung
Managing Partner | Passion for People GmbH
Olaf Classen Personalberatung
Managing Partner | Passion for People GmbH